Ing. Josef Horák, Ph.D.
Název účetní jednotky:
Označení:
Číslo:
Zpracoval:
Kontroloval:
Platnost:
Závaznost:
Datum vydání:
Vydává:
Nahrazuje:
Doplňuje:
Počet stran:
Přílohy:
Vnitřní předpis vymezuje podpisové vzory statutárního orgánu a oprávněných zaměstnanců podepisovat účetní doklady a jiné účetní záznamy.
Jedna z možných variant:
Podpisový řád
- podpisové vzory statutárního orgánu a oprávněných zaměstnanců podepisovat účetní doklady a jiné účetní záznamy v účetní jednotce.
Za aktualizaci podpisového řádu odpovídá:
Účetní jednotka využívá pro podepisování účetních záznamů a veškerých dokumentů následující typ / typy (vyberte správnou variantu) elektronických podpisů: kvalifikovaný elektronický podpis / uznávaný elektronický podpis / zaručený elektronický podpis. (vyberte správnou variantu)
Veškeré požadavky na elektronický podpis a pravidla jeho používání v rámci účetní jednotky jsou uvedeny ve vnitřním předpisu "Elektronické podpisy a kvalifikovaná časová razítka".
Tento vnitřní předpis má dále návaznost na vnitřní předpis "Oběh účetních dokladů"
Komentář:
V uvedené variantě vnitřního předpisu předpokládáme, že ve firmě se podepisují účetní doklady a další záznamy vlastnoručním podpisem. Zákon o účetnictví (a další předpisy) připouští i jiné varianty – uznávaný elektronický podpis nebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě. Z tohoto důvodu musí mít účetní jednotka připravený i další vnitřní předpis, jenž upravuje problematiku elektronických podpisů, který navazuje na podpisový řád.
Zákon o účetnictví v § 33a ZoÚ stanoví:
Podpisovým záznamem se rozumí účetní záznam, jehož obsahem je vlastnoruční podpis nebo uznávaný elektronický podpis podle zvláštního právního předpisu, anebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě, který zaručuje průkaznou a jednoznačnou původnost. Na obě formy podpisového záznamu se přitom pohlíží stejně a obě mohou být…